Servicios generales

Como su nombre lo indica el Área tiene a cargo los procesos de Servicios Generales y Transporte, los cuales han venido funcionando bajo el Área Administrativa, que desaparece en la nueva estructura aprobada por MIDEPLAN para dar origen a dos Áreas, la que actualmente se describe y la de Proveeduría, que se comentará más adelante.

1 Servicios Generales:

Tiene a su cargo los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en todas las instalaciones del INAMU, el control y seguimiento de los contratos de arrendamiento, seguridad y vigilancia, limpieza, mensajería, jardinería, fotocopiado, radio mensajes y control y seguimiento de todos los servicios públicos.

Funciones principales de Servicios Generales:

Recibir las solicitudes de mantenimiento para las diferentes instalaciones del INAMU.
Tramitar y coordinar las reparaciones solicitadas.
Supervisar cuando así lo requieran, los trabajos que han sido contratados.
Aprobar los trabajos de mantenimiento realizados en las instalaciones del INAMU.
Autorizar los pagos de los trabajos realizados.
Llevar el control y dar seguimiento a los contratos de arrendamiento.
Garantizar que se brinde un servicio óptimo y de calidad de los servicios de seguridad y vigilancia, mensajería, limpieza, jardinería, fotocopiado, radio mensajes.
Tramitar servicios nuevos y dar seguimiento a los servicios públicos (Electricidad, Agua, Teléfonos, Internet, Cable).

2 Transporte:

Está a cargo de los procesos preventivos y correctivo de todos los vehículos institucionales. Realiza los trámites pertinentes para que los vehículos circulen con los documentos reglamentarios y de conformidad con las leyes nacionales. Lleva a cabo los controles de combustible, cronograma de giras, autorización del recurso humano y de horas extra y viáticos de los choferes.