Como su nombre lo indica el Área tiene a cargo los procesos de Servicios Generales y Transporte, los cuales han venido funcionando bajo el Área Administrativa, que desaparece en la nueva estructura aprobada por MIDEPLAN para dar origen a dos Áreas, la que actualmente se describe y la de Proveeduría, que se comentará más adelante.
1 Servicios Generales:
Tiene a su cargo los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en todas las instalaciones del INAMU, el control y seguimiento de los contratos de arrendamiento, seguridad y vigilancia, limpieza, mensajería, jardinería, fotocopiado, radio mensajes y control y seguimiento de todos los servicios públicos.
Funciones principales de Servicios Generales:
- Recibir las solicitudes de mantenimiento para las diferentes instalaciones del INAMU.
- Tramitar y coordinar las reparaciones solicitadas.
- Supervisar cuando así lo requieran, los trabajos que han sido contratados.
- Aprobar los trabajos de mantenimiento realizados en las instalaciones del INAMU.
- Autorizar los pagos de los trabajos realizados.
- Llevar el control y dar seguimiento a los contratos de arrendamiento.
- Garantizar que se brinde un servicio óptimo y de calidad de los servicios de seguridad y vigilancia, mensajería, limpieza, jardinería, fotocopiado, radio mensajes.
- Tramitar servicios nuevos y dar seguimiento a los servicios públicos (Electricidad, Agua, Teléfonos, Internet, Cable).
2 Transporte:
Está a cargo de los procesos preventivos y correctivo de todos los vehículos institucionales. Realiza los trámites pertinentes para que los vehículos circulen con los documentos reglamentarios y de conformidad con las leyes nacionales. Lleva a cabo los controles de combustible, cronograma de giras, autorización del recurso humano y de horas extra y viáticos de los choferes.
- Funciones principales del servicio de Transporte:
- Recibir las solicitudes de autorización de vehículos.
- Elaborar el cronograma de giras.
- Asignar las giras a los operadores de equipo móvil.
- Tramitar y autorizar los viáticos.
- Elaborar informe de horas extras.
- Elaborar informe de control de consumo de combustible.
- Tramitar el mantenimiento de los vehículos institucionales.
- Llevar el control de las pólizas de los vehículos.
- Tramitar las exoneraciones de los vehículos.
Dirección:
Granadilla Norte, 100 mts. este del Taller Wabe, San José
Apartado:
59-2015 Registro Público
Teléfonos:
(506) 2527-8400 / Fax: 2224-3833
Horario de atención:
8:00 am - 4:00 p.m.
Correo Electrónico:
administracion@inamu.go.cr